El Intercambio de Información Sanitaria, crea oportunidades en el mundo de la Captura.

Las aseguradoras de salud, necesitan intercambiar multitud de información con Hospitales, Centros médicos, Clínicas, etc... con gran cantidad de datos relativos al tratamiento de los pacientes.

Muchas de ellas estén utilizando formatos de intercambio electrónicos de información, pero una gran parte queda fuera de estos intercambios electrónicos, y son las que generarán el mayor gasto en RRHH y costes en errores en la facturación.

Mediante herramientas de captura, se puede convertir la información en Papel en información Electrónica de manera rápida y con un ROI menor a un año.

Software Captura OpenSource ::

El modelo de negocio OpenSource, que en el mundo ECM Alfresco es la referencia, esta teniendo reflejo en algunas inciativas en el mundo de la captura.

Por parte de la omnipresente Google tenemos:

- Tesseract OCR (Motor de OCR)

- OCROpus (Analizador de formularios)

Pero ahora estoy en fase de analisis de una interesante propuesta por parte de la empresa Ephesoft, que ofrecen herramientas basadas en web, OpenSource y con soporte empresarial.

Banesto pionero en escaneres de Red ::

Banesto cuenta en más de 300 de sus oficinas con escáneres de red que le permiten enviar la documentación digitalizada directamente a sus procesos de negocio. El escáner Kodak ScanStation 520Ex junto con la aplicación de digitalización desarrollada por Indra, permiten reducir la frecuencia de la valija y el volumen de la misma, al no transportar documentación que no hay que custodiar, así como disminuir el tiempo de proceso de la documentación.
La acogida en las oficinas está siendo muy positiva, por lo que el número de sucursales con este dispositivo ira en aumento y será tan habitual como un Fax, al que puede sustituir en breve.

OCR con el iPhone / Android ::

Estamos trabajando en una aplicación para realizar OCR con los smartphones. Por ahora es más marketing que aplicaciones de captura tradicional, pero al ritmo de mejora del Hardware de estos dispositivos.... nunca se sabe !!

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Reingeniería de Procesos en la Digitalización de Documentos ::

Una de las primeras consecuencias de la digitalización de documentos, es el aumento de la documentación digital, que va a saturar los Back Offices, los Gestores Documentales y los Sistemas de Información en general.

Antes o al tiempo de acometer un proyecto de digitalización, tanto centralizada como distribuida, es realizar un estudio de los procesos documentales de la compañia, con el objeto de que la información pueda servir a los procesos de negocio enriqueciendolos, y no sea simplemente un almacenamiento digital de documentos sin sentido.

Los procesos documentales, se pueden apoyar, ademas de un gestor documental, en un BPM o IPM, así como en una efectiva politica de Records Management.

SmartScan ::

Hola a tod@s de nuevo,
Los meses previos a las vacaciones de verano han sido muy intensos y hemos trabajado algunas ideas como la que os presento en este Post.
Si inicialmente se digitalizaba todo de manera centralizada, estando ahora en fase de digitalizar de manera distribuida, el siguiente paso que vamos a dar, o mejor dicho que estamos dando en algunas empresas "innovadoras" es la "Digitalización Inteligente" o SmartScan.
Gracias a la reducción de los costes de los escáneres, y a las grandes capacidades de conexión de los mismos, podemos seleccionar desde el inicio del proceso documental, que documentos se digitalizan, a que proceso, con que número de expediente o código de identificación...
Es decir, el escáner permite al usuario, previa identificación, mostrarle los documentos que tienen pendiente de digitalizar, de tal manera que seleccione que esta digitalizando y para que proceso, expediente, ...
Evidentemente, los últimos modelos de escáneres con un sistema operativo incorporado y pantalla táctil, ayuda mucho a realizar esta labor.

Saludos!!!

Escaner de red HP Scanjet 7000n

Hola a tod@s de nuevo,
Os presento un escaner de red que permite crear menus de usuario, conexión con LDAP, etc... muy interesante.

HP ScanJet 7000n