Scanning, Capture & Document Magement Essentials Event

El pasado 2 de Julio se ha realizado una jornada sobre Digitalización, Captura y Gestión Documental en el Club de Banqueros y Empresarios de Bogotá, en un formato de puertas abiertas que permitía a los clientes venir a cualquier hora y recibir una atención personalizada.

La sala estaba preparada con cinco demos que se iban viendo de manera continúa:

1. inScan. Dos escáneres de red, uno con procesos de valija, fax, expediente etc... multi-sector y otro con procesos bancarios, donde se podían ver las ventajas de esta solución:
   1. Digitalización distribuida desde el origen por procesos de negocio.
   2. Eliminación de la valija.
   3. Personalización de los procesos por rol, oficina y grupos.
   4. Posibilidad de envío online y offline para no cargar la red de comunicaciones.
   5. Toda la tecnología de Indra de mejora y optimización de la imagen.
      
2. Escáner zenital A3 SV600. Una presentación de capacidades y de innovación técnica por parte de Fujitsu con un escáner zenital con capacidad de digitalizar en A3, libros y documentos diversos al mismo tiempo.
   
3. iScan. Digitalizando con el Fujitsu fi7160  (escáner de 60 ppm) , se mostraba una demo orientada a la atención de clientes con validación de documentos en tiempo real mediante Abbyy flexycapture. Esto permite tener puestos de contratación, atención usuarios, etc... donde se capturan los documentos necesarios por proceso, y antes de que se vaya el cliente le confirmamos si está todo correcto o debe volver a traer algún otro documento, mejorando la atención y optimizando los tiempos de proceso.
4. iC2. Presentación del Gestor Documental cloud de Indra con capacidades de gestión de expedientes, gestión del ciclo de vida de los documentos, gestión de tipos documentales y atributos, etc...
   
5. Captura móvil más kioskos. Demo de contratación en movilidad, con captura de documentos y firma digitalizada, sumada a un video de kioskos para mostrar los procesos desatendidos y el concepto branchless.
   

 

El formato ha sido alabado por todos y los clientes se iban con una idea muy clara de lo que se esta haciendo en otros sectores/clientes, así como ideas para sus propios negocios.

 

Al finalizar, se ha entregado un USB con las presentaciones que estaban programadas y que están descritas en la presentación del evento:

Presentación Evento

 

 

Mobile OCR

A few weeks ago we have included OCR Capabilities in an application to fill credit card applications form for a important Bank, to extract the information of ID Card.
The OCR of a image captured with the camera of an iPad was a big challenge because we have not the control of the quality of the images!!
To solve this problem we have tried several solutions:

1. Automatic clipping of the ID card. This is not difficult, and if the background is a solid color, the quality is good!!! What was the problem? Differents ID card sizes!!!
2. Automatic Clipping + Camera Mask. This was a very clever (and simply) solution, and the users try to adjust the ID Card to the Mask.
3. Automatic Photo Capture!!! This was the last and the best solution!!! The photo is takes automatically by the iPad when it detect the borders of a ID Card, and the focussing is taken automatically too.

This last solution help to prevent other problem: the artificial lights!!! In the most of the station, mall, etc... the lights are in the top and the lights beams produce highlights. This doesn´t happen when you take the photo with the ID Card in a vertical position (with one hand take the iPad and with the other hand the ID Card, and you don´t need more hands because the photo is taken automatically)

The OCR used is Abbyy Finereader and the software is developed in Objective C.

The Video:
Mobile OCR Video