Scanning, Capture & Document Magement Essentials Event

El pasado 2 de Julio se ha realizado una jornada sobre Digitalización, Captura y Gestión Documental en el Club de Banqueros y Empresarios de Bogotá, en un formato de puertas abiertas que permitía a los clientes venir a cualquier hora y recibir una atención personalizada.

La sala estaba preparada con cinco demos que se iban viendo de manera continúa:

1. inScan. Dos escáneres de red, uno con procesos de valija, fax, expediente etc... multi-sector y otro con procesos bancarios, donde se podían ver las ventajas de esta solución:
   1. Digitalización distribuida desde el origen por procesos de negocio.
   2. Eliminación de la valija.
   3. Personalización de los procesos por rol, oficina y grupos.
   4. Posibilidad de envío online y offline para no cargar la red de comunicaciones.
   5. Toda la tecnología de Indra de mejora y optimización de la imagen.
      
2. Escáner zenital A3 SV600. Una presentación de capacidades y de innovación técnica por parte de Fujitsu con un escáner zenital con capacidad de digitalizar en A3, libros y documentos diversos al mismo tiempo.
   
3. iScan. Digitalizando con el Fujitsu fi7160  (escáner de 60 ppm) , se mostraba una demo orientada a la atención de clientes con validación de documentos en tiempo real mediante Abbyy flexycapture. Esto permite tener puestos de contratación, atención usuarios, etc... donde se capturan los documentos necesarios por proceso, y antes de que se vaya el cliente le confirmamos si está todo correcto o debe volver a traer algún otro documento, mejorando la atención y optimizando los tiempos de proceso.
4. iC2. Presentación del Gestor Documental cloud de Indra con capacidades de gestión de expedientes, gestión del ciclo de vida de los documentos, gestión de tipos documentales y atributos, etc...
   
5. Captura móvil más kioskos. Demo de contratación en movilidad, con captura de documentos y firma digitalizada, sumada a un video de kioskos para mostrar los procesos desatendidos y el concepto branchless.
   

 

El formato ha sido alabado por todos y los clientes se iban con una idea muy clara de lo que se esta haciendo en otros sectores/clientes, así como ideas para sus propios negocios.

 

Al finalizar, se ha entregado un USB con las presentaciones que estaban programadas y que están descritas en la presentación del evento:

Presentación Evento

 

 

Escáneres Ultra Portátiles ::

En el pasado Transform de Kofax (del que iremos comentado alguna cosa), pudimos ver unos nuevos modelos de escéneres ultra portátiles de Fujitsu y HP, y la gente de Kodak tambien nos confirmarón que tambien dispondrán de uno a lo largo del mes de Febrero.

Estos nuevos escáneres abren nuevas posibilidades en el mundo de la captura, ya que permiten disponer de un escáner, alimentado solamente por USB, para nuestra fuerza de ventas o agentes de campo, de tal manera que a la vez que toman los datos del acuerdo, digitalizan el contrato firmado.

También, y gracias al bajo coste (entre 120€ a 240€), permite dotar de más escáneres de trabajo con el que realizar la digitalización distribuida.

Evidentemente no disponen de alimentador y la velocidad no es la mas grande que hemos conocido, pero digitalizan a 600 dpi en B/N o a color, y se pueden digitalizar documentos identificativos.

También nos han "adelantado", que habrá un modelo similar para el iPad!!!!