OCR OnLine :: (Next Step- Captura en modo SaaS)

En este año 2011, veremos diferentes alternativas que nos darán el servicio de Captura (OCR, Clasificación y Separación, e Indexación) online, para finalmente poder tener herramientas en modo SaaS.

Tiene lógica pensar que si el ECM evoluciona a este modo de servicio, la Captura también debe y puede, ya que el repositorio final va a ser ese repositorio en la nube.

Entraremos mas en detalle en nuestro siguiente Post, pero como adelanto os dejo una iniciativa de Ricoh para realizar la conversión de documentos online.

Document Conversión Beta

PDF Verde = WWF

WWF ha creado un nuevo formato de intercambio de archivos, WWF, que es en un base un PDF pero que no se puede imprimir.
Se puede visualizar con la mayoría de aplicaciones que visualizan PDF, y se pueden convertir los documentos de Office mediante una impresora virtual, como se convierten los PDFs normales.
No sé si será más una utopía que una iniciativa real, pero desde este Blog le vamos a dar nuestro apoyo.
Ya iremos informando si soporta firmas, certificados, etc..

Mas info

8 cosas que debes conocer para eliminar el papel!!!

Interesante libro gratuito (creativa commons), que nos dice que hay que hacer y no hacer para eliminar el papel.

Este libro no nos va a descubrir nada nuevo, pero sí que es una muy buena guía para marcar todos los pasos y buenas prácticas que debemos realizar en nuestro propósito de eliminar (o reducir) el trasiego del papel por nuestra empresa.

Tabletas de Firma :: Cajas

Hoy, en mi caja de toda la vida, al ir a firmar una orden, lo he realizado en una tableta digitalizadora donde se pueden ver los detalles de la orde.n
En cuanto se pueda firmar en los contratos, órdenes, etc... y estos tenga la misma validez que los documentos papel, podremos comenzar a hablar de la eliminación del papel en las oficinas bancarias.
Mas información:
- Firma Digital
- DNIe
- Firma Digitalizada

El Intercambio de Información Sanitaria, crea oportunidades en el mundo de la Captura.

Las aseguradoras de salud, necesitan intercambiar multitud de información con Hospitales, Centros médicos, Clínicas, etc... con gran cantidad de datos relativos al tratamiento de los pacientes.

Muchas de ellas estén utilizando formatos de intercambio electrónicos de información, pero una gran parte queda fuera de estos intercambios electrónicos, y son las que generarán el mayor gasto en RRHH y costes en errores en la facturación.

Mediante herramientas de captura, se puede convertir la información en Papel en información Electrónica de manera rápida y con un ROI menor a un año.

Software Captura OpenSource ::

El modelo de negocio OpenSource, que en el mundo ECM Alfresco es la referencia, esta teniendo reflejo en algunas inciativas en el mundo de la captura.

Por parte de la omnipresente Google tenemos:

- Tesseract OCR (Motor de OCR)

- OCROpus (Analizador de formularios)

Pero ahora estoy en fase de analisis de una interesante propuesta por parte de la empresa Ephesoft, que ofrecen herramientas basadas en web, OpenSource y con soporte empresarial.

Banesto pionero en escaneres de Red ::

Banesto cuenta en más de 300 de sus oficinas con escáneres de red que le permiten enviar la documentación digitalizada directamente a sus procesos de negocio. El escáner Kodak ScanStation 520Ex junto con la aplicación de digitalización desarrollada por Indra, permiten reducir la frecuencia de la valija y el volumen de la misma, al no transportar documentación que no hay que custodiar, así como disminuir el tiempo de proceso de la documentación.
La acogida en las oficinas está siendo muy positiva, por lo que el número de sucursales con este dispositivo ira en aumento y será tan habitual como un Fax, al que puede sustituir en breve.