Reingeniería de Procesos en la Digitalización de Documentos ::

Una de las primeras consecuencias de la digitalización de documentos, es el aumento de la documentación digital, que va a saturar los Back Offices, los Gestores Documentales y los Sistemas de Información en general.

Antes o al tiempo de acometer un proyecto de digitalización, tanto centralizada como distribuida, es realizar un estudio de los procesos documentales de la compañia, con el objeto de que la información pueda servir a los procesos de negocio enriqueciendolos, y no sea simplemente un almacenamiento digital de documentos sin sentido.

Los procesos documentales, se pueden apoyar, ademas de un gestor documental, en un BPM o IPM, así como en una efectiva politica de Records Management.

SmartScan ::

Hola a tod@s de nuevo,
Los meses previos a las vacaciones de verano han sido muy intensos y hemos trabajado algunas ideas como la que os presento en este Post.
Si inicialmente se digitalizaba todo de manera centralizada, estando ahora en fase de digitalizar de manera distribuida, el siguiente paso que vamos a dar, o mejor dicho que estamos dando en algunas empresas "innovadoras" es la "Digitalización Inteligente" o SmartScan.
Gracias a la reducción de los costes de los escáneres, y a las grandes capacidades de conexión de los mismos, podemos seleccionar desde el inicio del proceso documental, que documentos se digitalizan, a que proceso, con que número de expediente o código de identificación...
Es decir, el escáner permite al usuario, previa identificación, mostrarle los documentos que tienen pendiente de digitalizar, de tal manera que seleccione que esta digitalizando y para que proceso, expediente, ...
Evidentemente, los últimos modelos de escáneres con un sistema operativo incorporado y pantalla táctil, ayuda mucho a realizar esta labor.

Saludos!!!

Escaner de red HP Scanjet 7000n

Hola a tod@s de nuevo,
Os presento un escaner de red que permite crear menus de usuario, conexión con LDAP, etc... muy interesante.

HP ScanJet 7000n