SaaS Document Capture ::

Gartner en su "Top 10 Strategic Technologies for 2011", identifica al Cloud Computing y a sus servicios asociados en primer lugar de la lista, y en el Cuadrante Magico de Gartner, la capacidad de los sistemas ECM de ofrecer el software en modo SaaS, será un elemento diferencial con respecto a la compentencia.

También Forrester, Harvey & Spencer, comparten la misma línea estratégica para el 2011.

Es lógico pensar, que la captura de documentos, también va a seguir esta tendencia, ya que si el repositorio documental se ofrece como servicio, los sistemas de captura, también pueden/deben estarlo.

Los mismos argumentos que se aplican a una tecnología, para justificar el modelo SaaS, son validos para un sistema de captura:

• Rápido Despliegue e Implementación
• Solución Completa "Out of the Box"
• Bajo Coste
• Mínimo Riesgo
• Alta Disponibilidad y Fiabilidad
• ...

La digitalización, se debe seguir realizando en el origen de la información (Digitalización distribuida) o en un Back Office (interno o externo), pero el resto se puede realizar en modo servicio, la clasificación avanzada de documentos (aprovechando las últimas tecnologías en clasificación mediante Redes Neuronales), la indexación automática de los documentos, la validación contra sistemas terceros y la exportación a los sistemas finales.

Además, al utilizar plataformas web y servicios web, la validación de la documentación y de los campos indexados, se puede realizar en origen por los propios creadores de la información, gracias a que cada usuario valida su "pequeña" parte de la información, realizando así la "Validación Distribuida".

En Enero SAGE, pone en el meraco una solución mixta, en la que la parte de Captura de Documentos sigue este modelo (Solución de SAGE Murano), y durante el primer cuatrimestre del 2011 otra compañia de IT va a poner en marcha otra solución que se ofrecerá en modo SaaS completamente, y de la que os mantendré informados en este blog.

OCR OnLine :: (Next Step- Captura en modo SaaS)

En este año 2011, veremos diferentes alternativas que nos darán el servicio de Captura (OCR, Clasificación y Separación, e Indexación) online, para finalmente poder tener herramientas en modo SaaS.

Tiene lógica pensar que si el ECM evoluciona a este modo de servicio, la Captura también debe y puede, ya que el repositorio final va a ser ese repositorio en la nube.

Entraremos mas en detalle en nuestro siguiente Post, pero como adelanto os dejo una iniciativa de Ricoh para realizar la conversión de documentos online.

Document Conversión Beta

PDF Verde = WWF

WWF ha creado un nuevo formato de intercambio de archivos, WWF, que es en un base un PDF pero que no se puede imprimir.
Se puede visualizar con la mayoría de aplicaciones que visualizan PDF, y se pueden convertir los documentos de Office mediante una impresora virtual, como se convierten los PDFs normales.
No sé si será más una utopía que una iniciativa real, pero desde este Blog le vamos a dar nuestro apoyo.
Ya iremos informando si soporta firmas, certificados, etc..

Mas info

8 cosas que debes conocer para eliminar el papel!!!

Interesante libro gratuito (creativa commons), que nos dice que hay que hacer y no hacer para eliminar el papel.

Este libro no nos va a descubrir nada nuevo, pero sí que es una muy buena guía para marcar todos los pasos y buenas prácticas que debemos realizar en nuestro propósito de eliminar (o reducir) el trasiego del papel por nuestra empresa.

Tabletas de Firma :: Cajas

Hoy, en mi caja de toda la vida, al ir a firmar una orden, lo he realizado en una tableta digitalizadora donde se pueden ver los detalles de la orde.n
En cuanto se pueda firmar en los contratos, órdenes, etc... y estos tenga la misma validez que los documentos papel, podremos comenzar a hablar de la eliminación del papel en las oficinas bancarias.
Mas información:
- Firma Digital
- DNIe
- Firma Digitalizada