SaaS Document Capture ::

Gartner en su "Top 10 Strategic Technologies for 2011", identifica al Cloud Computing y a sus servicios asociados en primer lugar de la lista, y en el Cuadrante Magico de Gartner, la capacidad de los sistemas ECM de ofrecer el software en modo SaaS, será un elemento diferencial con respecto a la compentencia.

También Forrester, Harvey & Spencer, comparten la misma línea estratégica para el 2011.

Es lógico pensar, que la captura de documentos, también va a seguir esta tendencia, ya que si el repositorio documental se ofrece como servicio, los sistemas de captura, también pueden/deben estarlo.

Los mismos argumentos que se aplican a una tecnología, para justificar el modelo SaaS, son validos para un sistema de captura:

• Rápido Despliegue e Implementación
• Solución Completa "Out of the Box"
• Bajo Coste
• Mínimo Riesgo
• Alta Disponibilidad y Fiabilidad
• ...

La digitalización, se debe seguir realizando en el origen de la información (Digitalización distribuida) o en un Back Office (interno o externo), pero el resto se puede realizar en modo servicio, la clasificación avanzada de documentos (aprovechando las últimas tecnologías en clasificación mediante Redes Neuronales), la indexación automática de los documentos, la validación contra sistemas terceros y la exportación a los sistemas finales.

Además, al utilizar plataformas web y servicios web, la validación de la documentación y de los campos indexados, se puede realizar en origen por los propios creadores de la información, gracias a que cada usuario valida su "pequeña" parte de la información, realizando así la "Validación Distribuida".

En Enero SAGE, pone en el meraco una solución mixta, en la que la parte de Captura de Documentos sigue este modelo (Solución de SAGE Murano), y durante el primer cuatrimestre del 2011 otra compañia de IT va a poner en marcha otra solución que se ofrecerá en modo SaaS completamente, y de la que os mantendré informados en este blog.